GFI MailArchiver for Exchange simplifie et automatise l'archivage du courrier d'une entreprise, en offrant une solution centralisée pour tout le courrier interne et externe. Les messages sont conservés dans une base de données SQL (ou plusieurs), ce qui procure de nombreux avantages aussi bien aux administrateurs qu'aux utilisateurs.

Contrairement à d'autres solutions GFI MailArchiver for Exchange est entièrement flexible : il s'intègre à Exchange et ne modifie pas son fonctionnement. De plus ce logiciel est flexible et ne nécessite pas obligatoirement une base de données SQL : les messages peuvent être conservés sur un disque dur en NTFS.

Avantages

• Intégration avec Outlook (nouveau version 6) : un module permet aux utilisateurs d'accéder aux messages archivés depuis Microsoft Outlook.
• Migration des fichiers PST : l'administrateur peut copier les e-mails enregistrés sur les postes clients au format PST dans un emplacement centralisé. Cela permet d'archiver tous les anciens messages et limite l'utilisation des fichiers PST.
• Audit : GFI MailArchiver permet de surveiller l'activité de chaque utilisateur, et d'afficher les informations d'audit à l'aide de rapports. Cet outil facilite le respect des législations concernant le stockage des e-mails et garantit que les messages stockés n'ont pas été modifiés.
• Sauvegardes en ligne : cette version inclut le support du service Microsoft VSS (Volume Shadow Copy Service), ce qui permet aux administrateurs d'utiliser des outils de sauvegarde de tierce partie pour effectuer des sauvegardes des données conservées par GFI MailArchiver sans devoir arrêter le service.